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Conditions d'annulation, RGPD & information complémentaires

Chez Amelie W. Sophrologie, la protection de vos données personnelles est une priorité. Cette politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos informations personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Conditions d'annulation des rendez-vous de sophrologie

  1. Annulation sans frais
    Vous pouvez annuler ou reporter votre rendez-vous sans frais jusqu'à 24 heures avant l'heure prévue de la séance. Dans ce cas, nous vous proposerons une nouvelle date pour le rendez-vous sans frais supplémentaires.

  2. Annulation dans les 24 heures avant le rendez-vous
    Toute annulation effectuée dans les 24 heures précédant le rendez-vous entraînera des frais d'annulation de 50% du tarif de la séance prévue. Cela nous permet de gérer au mieux notre emploi du temps et d'offrir des créneaux à d'autres clients potentiels.

  3. Non-présentation sans annulation préalable
    En cas de non-présentation (absence sans avoir annulé), la séance sera entièrement facturée.

  4. Report de séance
    Si vous ne pouvez pas honorer un rendez-vous, nous vous encourageons à le reporter dans les délais impartis (24 heures avant la séance) pour éviter toute facturation. Une nouvelle date sera alors fixée selon nos disponibilités.

  5. Cas de force majeure
    En cas d'impossibilité exceptionnelle (urgence, maladie, etc.), nous ferons preuve de souplesse et chercherons une solution adaptée. Dans ce cas, il est nécessaire de nous prévenir dès que possible.

  6. Modalités de paiement
    En cas d'annulation ou de non-présentation, le paiement peut être effectué par virement bancaire, carte bancaire ou en espèces, selon les modalités définies lors de la réservation.

Conditions d'annulation

  • Annulation sans frais

Vous pouvez annuler ou reporter votre rendez-vous sans frais jusqu'à 48 heures avant l'heure prévue de la séance. Dans ce cas, nous vous proposerons une nouvelle date pour le rendez-vous sans frais supplémentaires.

  • Annulation dans les 24 à 48 heures avant le rendez-vous

Toute annulation effectuée dans les 24 à 48 heures précédant le rendez-vous entraînera des frais d'annulation de 50% du tarif de la séance prévue. Cela nous permet de gérer au mieux notre emploi du temps et d'offrir des créneaux à d'autres clients potentiels.

  • Non-présentation sans annulation préalable

En cas de non-présentation (absence sans avoir annulé), la séance sera entièrement facturée.​

  • Report de séance

    Si vous ne pouvez pas honorer un rendez-vous, nous vous encourageons à le reporter dans les délais impartis (48 heures avant la séance) pour éviter toute facturation. Une nouvelle date sera alors fixée selon nos disponibilités.

  • Cas de force majeure

    En cas d'impossibilité exceptionnelle (urgence, maladie, etc.), nous ferons preuve de souplesse et chercherons une solution adaptée. Dans ce cas, il est nécessaire de nous prévenir dès que possible et de fournir un justificatif.

  • Modalités de paiement

    En cas d'annulation ou de non-présentation, le paiement peut être effectué par virement bancaire, ou un lien de paiement vous sera envoyé par mail.

CGU & autres informations

1.⁠ ⁠Collecte des informations

 

Nous recueillons des informations lorsque vous :

Naviguez sur notre site web

Remplissez un formulaire de contact

Vous inscrivez à notre newsletter

Prenez rendez-vous en ligne

 

Les informations collectées peuvent inclure votre nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et toute autre donnée que vous choisissez de nous fournir.

 

2.⁠ ⁠Utilisation des informations

 

Les données collectées sont utilisées pour :

Répondre à vos demandes via le formulaire de contact

Gérer les rendez-vous et les communications associées

Vous envoyer des newsletters si vous y avez consenti

Améliorer nos services et l'expérience utilisateur sur notre site

3.⁠ ⁠Partage des informations

 

Nous ne vendons, n'échangeons et ne transférons pas vos informations personnelles identifiables à des tiers, sauf si cela est nécessaire pour :

Répondre à des obligations légales

Protéger nos droits ou notre sécurité

Fournir les services que vous avez demandés, en collaboration avec des partenaires de confiance qui s'engagent à respecter la confidentialité de vos données

 

4.⁠ ⁠Sécurité des données

 

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.

5.⁠ ⁠Vos droits

 

Conformément à la législation en vigueur, vous disposez des droits suivants :

Accès à vos données personnelles

Rectification de vos données si elles sont inexactes ou incomplètes

Effacement de vos données, sous certaines conditions

Opposition au traitement de vos données pour des motifs légitimes

Portabilité de vos données

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : ameliew.sophro@gmail.com.

 

6.⁠ ⁠Cookies

 

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7.⁠ ⁠Modifications de la politique de confidentialité

 

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour.

 

8.⁠ ⁠Contact

 

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à :

 

Amelie W. Sophrologie : ameliew.sophro@gmail.com

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